На веб-сайті Укрпатету розміщена інтерактивна БД "Промислові зразки, зареєстровані в Україні", адреса веб-сайту - http://base.ukrpatent.org/searchBul/search.php?dbname=certpp, доступ до згаданої бази є безкоштовним.

Особа, яка бажає одержати патент і має на це право (заявник), подає заявку на його видачу. Заявку подають безпосередньо до Державного підприємства "Український інститут промислової власності" (Укрпатент), який здійснює розгляд та проведення експертизи заявок, або надсилають на його адресу: вул. Глазунова, 1, м. Київ-42, 01601, Україна. За наявності кількох заявників, один із них може бути призначений іншими заявниками як спільна довірена особа (спільний представник). За дорученням заявника заявку може подати представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений), зареєстрований відповідно до "Положення про представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного)" або інша довірена особа. Іноземні особи та особи без громадянства, які проживають чи мають постійне місцезнаходження поза межами України, реалізують свої права, зокрема, право на подання заявки, тільки через патентних повірених, якщо інше не передбачено міжнародними угодами. Вимоги до складу, оформлення матеріалів і подання заявки визначені у "Правилах складання та подання заявки на промисловий зразок", які розміщені на веб-сайті Укрпатенту: http://www.ukrpatent.org.

У разі зміни імені фізичної особи - власника (власників) патенту або повного найменування юридичної особи - власника (власників) патенту і/або зміни адреси власника (власників) патенту, зміни адреси для листування, зміни особи власника (власників) патенту, за виключенням передачі права власності на промисловий зразок за договором, зміни складу авторів, зміни щодо представника в справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) або іншої довіреної особи, видачі дубліката патенту та виправлення помилок власник (власники) патенту, у тому числі його (їх) правонаступник (правонаступники), за своєю ініціативою подає до Держдепартаменту клопотання щодо зазначених змін, викладене українською мовою. Клопотання має стосуватися одного патенту і містити: номер патенту; номер заявки; дату подання заявки; назву промислового зразка; ім'я фізичної особи - власника (власників) або повне найменування юридичної особи - власника (власників) й адресу власника (власників) патенту; зміну, що вноситься; адресу для листування. Клопотання підписується власником (власниками) патенту, у тому числі його (їх) правонаступником (правонаступниками). Якщо власником патенту є юридична особа, то клопотання підписує особа, що має на це повноваження. Підпис складається з повного найменування посади особи, яка підписує клопотання, особистого підпису, ініціалів, прізвища, дати і скріплюється печаткою. У разі подання клопотання про зміну складу авторів клопотання підписується особами, що зазначені в заявці як автори, а також особами, які фактично є авторами, але в заявці авторами не зазначені. До клопотання додаються: документ про сплату збору за внесення до реєстру (за ініціативою власника патенту) змін щодо патенту, - за винятком виправлення помилок; - документи, що підтверджують правомірність змін (за потреби). У разі подання клопотання про внесення зміни імені (повного найменування) власника (власників) патенту і/або зміни адреси власника (власників) патенту клопотання підписується тим власником патенту, якого зазначені зміни стосуються. Клопотання про внесення інших змін підписується усіма власниками патенту. За подання клопотання сплачується збір. Збір сплачується на рахунок: ДП "Український інститут промислової власності" у АБ "Брокбізнесбанк" м. Київ № 2600401457 МФО 300249 код ЗКПО 31032378. У документі про сплату збору зазначається: Збір за внесення змін до патенту України на промисловий зразок № ___.

Якщо власник патенту виявив помилку, він може звернутись з клопотанням про її виправлення. Клопотання щодо виправлення помилок разом з документом про сплату збору подається власником (власниками) патенту, або його (їх) правонаступником (правонаступниками), до Держдепартаменту за адресою: Відділення забезпечення державної реєстрації, вул. Глазунова, 1, м. Київ-42, МПС 01601. Збір сплачується на рахунок: ДП "Український інститут промислової власності" у АБ "Брокбізнссбанк" м. Київ № 2600401457 МФО 300249 код ЗКПО 31032378. Копія паспорта додається у разі помилки ПІБ.

Відповідно до Закону України "Про охорону прав на промислові зразки" (стаття 24 ) річний збір сплачується за кожний рік дії патенту, рахуючи від дати подання заявки. Дата подання заявки у патенті зазначена під кодом (22). Документ про першу сплату зазначеного збору має надійти до Установи одночасно з документом про сплату збору за видачу патенту. Документ про сплату збору за кожний наступний рік має надійти до Установи до кінця поточного року, за умови сплати збору протягом двох останніх його місяців. Річний збір за підтримання чинності патенту може бути сплачено, а документ про його сплату - надійти до Установи протягом шести місяців після встановленого строку. У цьому разі розмір річного збору збільшується на 50 відсотків. Дія патенту припиняється з першого дня року, за який збір не сплачено. Строк дії патенту за клопотанням заявника може бути продовжено, але не більше ніж на 5 років. До клопотання додається документ про сплату збору за 11-й рік підтримання чинності патенту України на промисловий зразок. Збір сплачується на рахунок: ДП "Український інститут промислової власності" у АБ "Брокбізнесбанк" м. Київ № 2600401457 МФО 300249 код ЗКПО 31032378. У документі про сплату збору зазначається: Збір за 11-й рік підтримання чинності патенту України на промисловий зразок №....

Згідно з Законом України "Про охорону прав на промислові зразки" не можуть одержати правову охорону: об'єкти архітектури (крім малих архітектурних форм), промислові, гідротехнічні та інші стаціонарні споруди; друкована продукція як така; об'єкти нестійкої форми з рідких, газоподібних, сипких або подібних до них речовин тощо. Крім того, правова охорона не надається об'єктам, зовнішній вигляд яких суперечить публічному порядку, принципам гуманності і моралі .

Власник патенту може передавати на підставі договору право власності на промисловий зразок будь-якій особі, у тому числі можливе передання права власності від співвласника до співвласника. Договір вважається дійсним якщо він укладений у письмовій формі та підписаний сторонами. Відповідно до частини 2 статті 1114 Цивільного кодексу України факт передання виключних майнових прав інтелектуальної власності підлягає державній реєстрації. Сторона договору має право на офіційне загальнодоступне інформування про передачу права власності на промисловий зразок. Таке інформування здійснюється шляхом публікації в офіційному бюлетені згаданих відомостей та з одночасним внесенням їх до Реєстру, для цього необхідно звернутись до Держдепартаменту, надавши необхідну заяву (офіційний бланк заяви розміщено на веб-сайті Укрпатенту: http://www.ukrpatent.org). За опублікування зазначених відомостей сплачується збір.

Міжнародна реєстрація промислового зразка здійснюється шляхом подання заявки відповідно до Гаагської угоди, безпосередньо до Міжнародного бюро ВОІВ. Зразок заяви для міжнародної реєстрації промислового зразка розміщено на веб- сайті Укрпатенту: http://www.ukrpatent.org).

На веб-сайті Укрпатету розміщено БД "Відомості про міжнародну реєстрацію промислових зразків, які отримали правову охорону в Україні", адреса веб-сайту - http://www.ukrpatent.org/cgi-bin/inetppbul, доступ до згаданої бази є безкоштовним.

19 вересня 2007 року Кабінет Міністрів України видав постанову № 1148 "Про внесення змін до Порядку сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності" (далі - Постанова). Порядок сплати зборів за дії, пов'язані з охороною прав на об'єкти інтелектуальної власності" (далі - Порядок), затверджено постановою Кабінету Міністрів України від 23 грудня 2004 р. № 1716 з наступними змінами, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 18 серпня 2005 року № 754. Зазначена Постанова опублікована в газеті "Урядовий кур'єр" від 3 жовтня 2007 р. № 181 та Офіційному віснику України від 5 жовтня 2007 р. № 72, стаття 2702. Відповідно до пункту 2 Постанови, вона набирає чинності з дня вступу України до Світової організації торгівлі (далі - СОТ). За офіційним повідомленням СОТ Протокол про приєднання України до Марракеської угоди про заснування СОТ набирає чинності 16 травня 2008 року. Згідно з параграфом 1 зазначеного протоколу з цієї дати Україна стає членом СОТ. Керуючись пунктом 10 Порядку та наказом Міністерства освіти і науки України від 11 січня 2005 р. № 5 "Про делегування повноважень", Державний департамент інтелектуальної власності (далі - Держдепартамент) надає роз'яснення з питань застосування Порядку. Згідно з Постановою щодо промислових зразків внесені такі основні зміни: у разі коли заявником (заявниками) чи власником (власниками) патенту є автор (автори) промислового зразка, кожен збір за дії, пов'язані з охороною прав на ці об'єкти, за винятком зборів за кодами 22200, 22400, сплачується у розмірі 5 відсотків установленого розміру (п. 3 Порядку); виключено збір за кодом 20101, який передбачав зниження розміру збору за подання заявки на промисловий зразокок разом з її електронним примірником на дискетах; розміри зборів не залежать від тривалості продовження чи поновлення строків.

Виправленням помилки в заявці вважається будь-яка правомірно внесена до заявки зміна, що не пов'язана з об'єктивними обставинами, що виникли після дати подання заявки або, якщо заявлено пріоритет, після дати її пріоритету. Такою є, зокрема, зміна викликана помилкою, у тому числі в імені (найменуванні) й адресі заявника, адресі для листування, імені й адресі представника заявника. Помилка в заявці вважається очевидною, якщо особі, яка володіє загальними знаннями і має звичайну кваліфікацію у відповідній галузі, зрозуміло, що це - безсумнівно помилка і в матеріалах заявки явно малося на увазі саме те, що запропоновано як виправлення. Помилка в заявці вважається технічною, якщо вона виникла внаслідок неправильного перенесення даних з певного документа до заявки, неправильного перекладання тексту, неправильного цитування, неправильного викладення відомостей, які містяться в матеріалах заявки чи на які в ній є посилання, неправильного математичного розрахунку або неправильного перетворення за відомими правилами даних, зазначених у матеріалах заявки, тощо. Якщо помилка не є очевидною, для доведення того, що вона є технічною, заявник повинен надати відповідні докази. Таким доказом може бути, наприклад, ксерокопія документа, з якого було зроблено неправильний переклад. Виправлення таких помилок не супроводжується сплатою зборів.

Згідно із Законом України "Про охорону прав на промислові зразки (ст. 19) заявник може оскаржити рішення Установи за заявкою у судовому порядку, а також до Апеляційної палати протягом двох місяців від дати одержання рішення Установи чи копій матеріалів, затребуваних відповідно до пункту 3 статті 14 цього Закону. Якщо рішення Установи за заявкою оскаржено у судовому порядку після державної реєстрації патенту, то суд вирішує разом і питання щодо дійсності відповідного патенту. Право оскаржити рішення Установи до Апеляційної палати втрачається у разі сплати державного мита за видачу патенту на промисловий зразок. Оскарження рішення Установи до Апеляційної палати здійснюється шляхом подання заперечення проти рішення у порядку, встановленому цим Законом та на його основі регламентом Апеляційної палати, затвердженим Установою. За подання заперечення сплачується збір. Якщо збір не сплачено у строк, зазначений у пункті 1 цієї статті, заперечення вважається неподаним, про що заявнику надсилається повідомлення. У разі одержання Апеляційною палатою заперечення та документа про сплату збору за подання заперечення діловодство за заявкою зупиняється до затвердження рішення Апеляційної палати. Заперечення проти рішення Установи за заявкою розглядається згідно з регламентом Апеляційної палати, протягом двох місяців від дати одержання заперечення та документа про сплату збору за подання заперечення, в межах мотивів, викладених заявником у запереченні та під час його розгляду. Строк розгляду заперечення продовжується за ініціативою заявника, але не більше ніж на два місяці, якщо до його спливу буде подано відповідне клопотання та сплачено збір за його подання. За результатами розгляду заперечення Апеляційна палата приймає мотивоване рішення, що затверджується наказом Установи та надсилається заявнику. У разі задоволення заперечення повністю або частково збір за подання заперечення підлягає поверненню. До затвердження рішення Апеляційної палати, в місячний строк від дати його прийняття, керівник Установи може внести мотивований письмовий протест на це рішення, який має бути розглянутий протягом місяця. Рішення Апеляційної палати, прийняте за цим протестом, є остаточним і може бути скасоване лише судом. Заявник може оскаржити затверджене Установою рішення Апеляційної палати у судовому порядку протягом двох місяців від дати одержання рішення.

Право на одержання патенту має автор або його спадкоємець, якщо інше не передбачено Законом України "Про охорону прав на прмислові зразки", при цьому, автори, які створили промисловий зразок спільною працею, мають рівні права на одержання патенту, якщо інше не передбачено угодою між ними. Право на одержання патенту має роботодавець, якщо промисловий зразок створено у зв'язку з виконанням службових обов'язків чи доручення роботодавця, за умови, що трудовим договором (контрактом) не передбачено інше. Право на одержання патенту має відповідно правонаступник автора або роботодавця. Право на одержання патенту на промисловий зразок, створений роздільною працею, належить заявнику, заявка якого має більш ранню дату подання до Установи або, якщо заявлено пріоритет, більш ранню дату пріоритету, за умови, що вказана заявка не вважається відкликаною, не відкликана або за нею Установою не прийняте рішення про відмову у видачі патенту, можливості оскарження якого вичерпані.

Патент надає його власнику виключне право використовувати промисловий зразок на власний розсуд, якщо таке використання не порушує прав інших власників патентів, а також забороняти іншим особам використовувати промисловий зразок без його дозволу, за винятком випадків, коли таке використання не визнається згідно із Законом порушенням прав власника патенту. Права, які надаються власнику відповідно до патенту, діють від дати публікації відомостей про його видачу за умови сплати річного збору за підтримання чинності патенту.

Не можуть одержати правову охорону такі об'єкти: " об'єкти архітектури (крім малих архітектурних форм); " промислові, гідротехнічні та інші стаціонарні споруди; " друкована продукція як така; об'єкти нестійкої форми з рідких, газоподібних, сипких або подібних до них речовин тощо.

Об'єктом промислового зразка може бути форма, малюнок чи розфарбування або їх поєднання, які визначають зовнішній вигляд промислового виробу й призначені для задоволення естетичних та ергономічних потреб (пункт 2 статті 5 Закону). Правова охорона надається промисловому зразку, який не суперечить публічному порядку, принципам гуманності й моралі та відповідає умові патентоспроможності. Умовою патентоспроможності промислового зразка є новизна. Промисловий зразок визнається новим, якщо сукупність його суттєвих ознак не стала загальнодоступною у світі до дати подання заявки або, якщо заявлено пріоритет, до дати її пріоритету.

Охорону промислового зразка в інших країнах можна одержати двома шляхами. По-перше, можна подати заявку до відомства держави, у якій заявник бажає одержати охорону промислового зразка, згідно із законодавством цієї держави. По-друге, можна одержати правову охорону промислового зразка в іноземних державах згідно з Гаазькою угодою про міжнародну реєстрацію промислових зразків (далі - Гаазька угода), яка дозволяє зареєструвати промисловий зразок у кількох державах-учасницях Гаазької угоди, шляхом подання однієї заявки до Міжнародного бюро Всесвітньої організації інтелектуальної власності (далі - ВОІВ). Відповідно до положень Гаазької угоди така заявка подається самим заявником (або його представником) безпосередньо до Міжнародного бюро ВОІВ. Перелік держав-учасниць Гаазької угоди розміщено на веб-сайті ВОІВ за адресою http://www.wipo.int/hague/en/members/. Міжнародна реєстрація промислових зразків за Гаазькою угодою здійснюється англійською або французькою мовою за вибором заявника. Збори, пов'язані з міжнародною реєстрацією, сплачуються одноразово в одній валюті (швейцарських франках) на користь Міжнародного бюро ВОІВ. Міжнародна заявка має бути складена на офіційному бланку "APPLICATION FOR INTERNATIONAL REGISTRATION" (форма DM/1), встановленому Міжнародним бюро ВОІВ. Копії цих бланків надаються заявникам безоплатно та доступні для завантаження з веб-сайту ВОІВ http://www.wipo.int/hague/en/forms/. У міжнародній заявці поряд з іншим обов'язково наводиться зображення відповідного промислового зразка та зазначаються держави-учасниці Гаазької угоди, у яких заявник бажає одержати охорону промислового зразка. Таблиця договірних сторін відповідного акта Гаазької угоди додається до офіційного бланку заявки форми DM/1. За подання міжнародної заявки потрібно сплачувати Міжнародному бюро ВОІВ три різновиди мита: " основне мито; " звичайне мито за зазначення по відношенню до кожної зазначеної договірної сторони, яке, у свою чергу, диференційоване й має три рівні (у залежності від зазначення тієї чи іншої договірної сторони, яка зробила відповідну заяву щодо належності до другого або третього рівнів мит); " індивідуальне мито за зазначення по відношенню до кожної з тих зазначених заявником договірних сторін, які зробили відповідну заяву про те, що звичайне мито за зазначення заміняється на індивідуальне мито за зазначення, розмір якого вказується в заяві. Будь-яке мито вважається сплаченим на дату, на яку Міжнародне бюро ВОІВ одержало встановлену суму. Мито сплачується в Міжнародне бюро ВОІВ одним з таких шляхів: " внесення в дебет на поточний рахунок у Міжнародному бюро ВОІВ; " сплата на швейцарський поштовий чековий рахунок або будь-який з визначених банківських рахунків Міжнародного бюро ВОІВ банківським чеком; " або сплата готівкою в Міжнародному бюро ВОІВ. Сплачуючи мито на стадії подання міжнародної заявки, слід зазначити призначення платежу разом з інформацією, яка дозволяє ідентифікувати заявку, найменування заявника та промисловий зразок, до якого відноситься платіж. Розміри та різновиди мит, які сплачуються, вказані в Переліку розмірів мита (Schedule of Fees), розміщеному на веб-сайті ВОІВ за адресою http://www.wipo.int/hague/en/fees/sched.